Οι αθλητές που έχουν διακριθεί στα πρόσφατα Πανελλήνια πρωταθλήματα εφήβων/νεανίδων, εφόσον επιθυμούν να συμμετέχουν στα Ευρωπαϊκά Κύπελλα της Γεωργίας και του Αζερμπαϊτζάν, θα πρέπει να δηλώσουν συμμετοχή έως τις 31 Μαρτίου προκειμένου να γίνει κράτηση στα ξενοδοχεία. Διευκρινίζεται ότι η εθνική ομάδα θα λάβει μέρος και στις δύο αυτές διοργανώσεις.

Η δήλωση πρέπει να γίνει από τον προπονητή του σωματείου και να αναγράφεται σε ποιές ή ποιά από τις δύο αυτές διοργανώσεις θέλουν να αγωνιστούν οι αθλητές.

Πρέπει να διαθέτουν κάρτες Jumas σε ισχύ (αθλητές-προπονητές), judoki approved και bucknumber. Τα έξοδα καλύπτονται από τους ενδιαφερόμενους.