Οι εκλογές της Ελληνικής Ομοσπονδίας Καράτε θα διεξαχθούν, με φυσική παρουσία, την 1η Δεκεμβρίου, ημέρα Κυριακή και ώρα 13:00 στο ξενοδοχείο Athens Marriot, επί της λεωφόρου Συγγρού 385, Τ.Κ. 175 64, Π. Φάληρο Αττικής (αίθουσα Aegean Sea Ballroom).
Σε περίπτωση μη επίτευξης απαρτίας κατ’ άρθρο 11 παρ. 8 & 9 του Καταστατικού, η Γ.Σ., θα επαναληφθεί την ίδια ημέρα μία ώρα αργότερα, δηλαδή την 14:00 στον ίδιο χώρο.

1. Δικαίωμα ψήφου στην Ε.Γ.Σ. έχουν μόνον οι εξουσιοδοτημένοι αντιπρόσωποι μέλη Δ.Σ. των σωματείων-μελών της ΕΛ.Ο.Κ., τα οποία είναι ταμειακώς εντάξει, σύμφωνα με το άρθρο 7 παρ. 3 & 4 του Καταστατικού και περιλαμβάνονται στην κατάσταση των σωματείων – μελών που έχει εγκρίνει το Υπουργείο Αθλητισμού και θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της Ομοσπονδίας μαζί με τους αντιπροσώπους των σωματείων πέντε (5) ημέρες προ των εκλογών, δηλαδή την 26η Νοεμβρίου 2024 (άρθρο 11 παρ. 7 Καταστατικού).
2. Έως δέκα (10) ημέρες πριν την διενέργεια αρχαιρεσιών, δηλαδή έως την 21.11.2024 και ώρα 17:00, τα σωματεία μέλη της ΕΛ.Ο.Κ. υποχρεούνται να δηλώσουν με πρακτικό του Δ.Σ. τους αντιπροσώπους τους (τακτικό και αναπληρωματικό) στην Ε.Γ.Σ., οι οποίοι πρέπει να είναι μέλη του Δ.Σ. αυτών.
3. Τα σωματεία βεβαιώνουν με το ίδιο πρακτικό, ότι οι αντιπρόσωποι τους δεν εμπίπτουν στα κωλύματα του Νόμου. Επίσης, σε περίπτωση που μέλος του σωματείου έχει υποβάλει υποψηφιότητά για το αξίωμα του Προέδρου, του μέλους του Δ.Σ. ή μέλους της Εξελεγκτικής Επιτροπής ή του εκπροσώπου με τον αναπληρωτή του για την Ε.Ο.Ε. χορηγεί βεβαίωση, μετά από αίτημα του υποψηφίου, ότι έχει το δικαίωμα του εκλέγειν και εκλέγεσθαι σε αυτό.
4. Τα σωματεία μέλη της ΕΛ.Ο.Κ. οφείλουν να αποστείλουν επίσης το τελευταίο πρακτικό αρχαιρεσιών και το σχετικό πρακτικό συγκρότησης σε σώμα του Δ.Σ. αυτών, ώστε να μπορεί να ελεγχθεί η συνδρομή των προϋποθέσεων του άρθρου 14 του Ν.2725/1999.
5. Όσα μέλη των σωματείων θέλουν να υποβάλλουν υποψηφιότητα για το αξίωμα του Προέδρου του Δ.Σ. της ΕΛ.Ο.Κ., του μέλους του Δ.Σ. της ΕΛ.Ο.Κ., του μέλους της Εξελεγκτικής Επιτροπής της ΕΛ.Ο.Κ., του εκπροσώπου της ΕΛ.Ο.Κ. για την Ε.Ο.Ε και του αναπληρωτή του, πρέπει να υποβάλλουν έως 10 ημέρες πριν την διενέργεια των αρχαιρεσιών, δηλαδή έως την 21.11.2024 και ώρα 17:00: α) έντυπο υποψηφιότητας, β) υπεύθυνη δήλωση ότι δεν εμπίπτουν στα κωλύματα του Νόμου και γ) αντίγραφο ποινικού μητρώου του τελευταίου τριμήνου προ των αρχαιρεσιών. Το σωματείο στο οποίο είναι εγγεγραμμένα μέλη οφείλει μετά από αίτησή του (του υποψηφίου) να αποστείλει την βεβαίωση της παραγράφου 3 της παρούσας.
6. Η απόφαση του Δ.Σ. επί των υποψηφιοτήτων θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της Ομοσπονδίας την επόμενη ημέρα, δηλαδή την 22.11.2024 και ώρα 10:00 και έως την 24.11.2024 και ώρα 17:00 αυτή (η Ομοσπονδία) θα δέχεται ενστάσεις μέσω email στην ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected], κατά: α) των αντιπροσώπων των σωματείων, β) των υποψηφίων να εκλεγούν στα παραπάνω αξιώματα και γ) των σωματείων αλλά μόνον για παράβαση του άρθρου 7 παρ. 3 (ταμειακώς εντάξει) του Καταστατικού.
7. Την 26.11.2024 και ώρα 17:00 θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της Ομοσπονδίας, σύμφωνα με το άρθρο 11 παρ. 7 του Καταστατικού κατάσταση σωματείων μελών που έχουν δικαίωμα ψήφου στην Ε.Γ.Σ. και κατάσταση των αντιπροσώπων τους στην Ε.Γ.Σ. Επίσης, κατάσταση των υποψηφίων για τα καταστατικά όργανα της ΕΛ.Ο.Κ και για τον εκπρόσωπο της ΕΛ.Ο.Κ. και τον αναπληρωματικό του στην Ε.Ο.Ε.
8. ΠΡΟΣΟΧΗ: Τα έγγραφα και οι εξουσιοδοτήσεις που έχουν αποσταλεί στην ΕΛ.Ο.Κ. μέχρι σήμερα δεν ισχύουν και τα σωματεία μέλη της ΕΛ.Ο.Κ. οφείλουν να αποστείλουν νέα έγγραφα.
9. Οι εξουσιοδοτημένοι αντιπρόσωποι μέλη Δ.Σ. των σωματείων-μελών της ΕΛ.Ο.Κ., οφείλουν να βρίσκονται στο χώρο της Γ.Σ. δύο ώρες νωρίτερα, δηλαδή στις 11:00 για να παραλάβουν τις διαπιστεύσεις τους.